Військовий облік в Україні функціонує як чітка державна система збирання, зберігання та актуалізації відомостей про громадян, які можуть бути залучені до виконання конституційного обов’язку захисту держави. У 2026 році ця система спирається на Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг», що забезпечує автоматичний обмін даними з іншими державними реєстрами та значно зменшує паперовий документообіг.
Правильне ведення обліку безпосередньо впливає на здатність держави планувати мобілізаційні ресурси, а для громадян і роботодавців — на уникнення адміністративної відповідальності. Зміни, внесені постановою Кабінету Міністрів України від 10 червня 2026 року № 812, які набрали чинності 27 червня 2026 року, посилили вимоги до перевірки військово-облікових документів під час працевлаштування та запровадили ширші можливості електронної взаємодії з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки.
Громадяни, які підлягають військовому обліку, зобов’язані підтримувати актуальність своїх даних, а юридичні особи — організовувати персональний облік працівників і своєчасно інформувати відповідні органи. Розуміння цих механізмів дозволяє уникнути типових помилок і забезпечити відповідність вимогам законодавства.
Правова основа військового обліку
Основним документом, що визначає засади військового обов’язку та порядок ведення обліку, є Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу». Цей закон встановлює категорії осіб, які перебувають на обліку, їхні права та обов’язки, а також повноваження державних органів у цій сфері. Доповнює закон Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України № 1487 від 30 грудня 2022 року, з подальшими змінами.
Порядок детально регламентує процедури постановки на облік, оновлення відомостей, зняття з обліку, а також обов’язки підприємств, установ та організацій. Останні зміни від 27 червня 2026 року уточнили правила звіряння даних у списках персонального військового обліку та запровадили обов’язкову перевірку відповідності відомостей військово-облікового документа даним реєстру «Оберіг» під час прийняття на роботу. Ці нововведення спрямовані на підвищення точності інформації та зменшення ризиків помилок через людський фактор.
Категорії осіб, які підлягають військовому обліку
Військовий облік охоплює три основні категорії громадян: призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Призовники — це переважно чоловіки, які досягли 17 років і підлягають взяттю на облік для подальшого призову на строкову військову службу. Військовозобов’язані — громадяни, які перебувають у запасі та можуть бути мобілізовані в особливий період. Резервісти — особи, які проходять службу у військовому резерві Збройних Сил України або інших військових формувань і призначаються для комплектування в мирний та особливий періоди.
Жінки підлягають військовому обліку за наявності медичної або фармацевтичної освіти, а також у разі добровільного бажання проходити базову військову підготовку або службу. Облік ведеться за місцем проживання (реєстрації) через районні (міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки. У 2026 році для чоловіків віком 25–59 років, які раніше не перебували на обліку без законних підстав, передбачено механізми автоматичного взяття на облік через реєстр «Оберіг».
| Категорія | Основні критерії | Місце та порядок реєстрації | Особливості оновлення даних у 2026 році |
|---|---|---|---|
| Призовники | Чоловіки, яким виповнюється 17 років у поточному році | ТЦК та СП за місцем проживання або через застосунок «Резерв+» у період з 1 січня по 31 липня | Автоматичне взяття на облік за відсутності запису; можливість електронної постановки без медичного огляду в рамках експериментального проєкту |
| Військовозобов’язані | Громадяни чоловічої статі від 18 до 60 років (з урахуванням граничного віку перебування в запасі), жінки з відповідною освітою або добровільно | ТЦК та СП за місцем проживання; автоматичне внесення даних з інших державних реєстрів | Оновлення протягом 7 днів після зміни сімейного стану, стану здоров’я, місця роботи, адреси, телефону чи електронної пошти |
| Резервісти | Особи, які проходять службу у військовому резерві або зараховані до нього після проходження служби | Через військові частини або ТЦК та СП; дані інтегруються в реєстр «Оберіг» | Звіряння даних під час щорічних перевірок та при зміні облікових відомостей; електронна взаємодія з ТЦК та СП |
Інформація базується на положеннях Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 1487.
Цифровізація обліку: реєстр «Оберіг» та застосунок «Резерв+»
Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг» став центральним елементом системи військового обліку. Реєстр збирає дані з державних інформаційних систем Міністерства внутрішніх справ, Державної податкової служби, Державної міграційної служби, Міністерства освіти і науки, Пенсійного фонду та інших органів. З 1 квітня 2026 року запроваджено автоматичний обмін даними між «Оберігом», податковою службою та Пенсійним фондом, що дозволяє оперативно перевіряти реальність працевлаштування та законність бронювання.
Громадяни можуть перевіряти та оновлювати свої дані через мобільний застосунок «Резерв+». У застосунку доступні функції перегляду військово-облікового документа в електронній формі, формування витягів у форматі PDF, а також подання заяв на уточнення відомостей. З 27 червня 2026 року розширено можливості електронної взаємодії з ТЦК та СП, що прискорює обробку запитів і зменшує потребу в особистому зверненні.
Громадяни, які підлягають військовому обліку, зобов’язані повідомляти про зміну персональних даних протягом семи днів з моменту настання таких змін. Це стосується сімейного стану, стану здоров’я, місця проживання, роботи, посади, номерів телефону та електронної пошти. Невиконання цієї вимоги може призвести до адміністративної відповідальності та ускладнень при перевірках.
Порядок постановки на облік та уточнення відомостей
Постановка на військовий облік для юнаків, яким у поточному році виповнюється 17 років, здійснюється автоматично або через застосунок «Резерв+» у період з січня по липень за відсутності попереднього запису. У разі потреби громадянин може звернутися особисто до ТЦК та СП або до центру надання адміністративних послуг, де така послуга доступна. Для осіб, які перебувають за кордоном понад три місяці, діє експериментальний проєкт з уточнення облікових даних без обов’язкового повернення в Україну.
Уточнення відомостей відбувається у кілька способів: через «Резерв+», особисто в ТЦК та СП або в ЦНАП. Під час воєнного стану для громадян з тимчасово окупованих територій або територій активних бойових дій, які зараховуються на дистанційне навчання, передбачено відстрочення взяття на облік до припинення або скасування воєнного стану. Після зміни місця проживання військовозобов’язаний або резервіст повинен стати на облік за новою адресою протягом семи днів.
Ведення військового обліку на підприємстві
Усі юридичні особи, які мають у штаті призовників, військовозобов’язаних або резервістів, зобов’язані вести персональний військовий облік. Фізичні особи-підприємці, навіть за наявності найманих працівників, цей обов’язок не несуть. Керівник підприємства призначає відповідальну особу, яка проходить відповідну підготовку та підвищення кваліфікації. На підприємстві ведуться списки персонального військового обліку за формою додатка 5 до Порядку, а також інші документи, що фіксують зміни в облікових даних працівників.
З 27 червня 2026 року під час прийняття на роботу (або зарахування на навчання) роботодавець зобов’язаний перевірити наявність військово-облікового документа — у паперовій або електронній формі — та провести звірку його даних з відомостями реєстру «Оберіг». Повідомлення про прийняття, звільнення або завершення навчання працівника, який підлягає обліку, подається до відповідного ТЦК та СП протягом семи днів. У разі оформлення трудових відносин в електронній формі через Єдину інформаційно-аналітичну систему повідомлення формуються автоматично через програмний інтерфейс.
| Назва документа | Призначення | Строк підготовки / оновлення |
|---|---|---|
| Наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку | Покладання обов’язків на конкретного працівника | До початку виконання обов’язків |
| Списки персонального військового обліку (додаток 5) | Фіксація актуальних даних працівників, які підлягають обліку | Щороку до 25 січня та при кожній зміні |
| Журнал ознайомлення працівників з правилами військового обліку | Підтвердження інформування колективу | При прийнятті нових працівників та щорічно |
| Графік звіряння облікових даних та журнал результатів перевірок | Документальне підтвердження проведення звіряння з ТЦК та СП | Згідно з графіком, не рідше одного разу на рік |
Після списку документів слід зазначити, що їх перелік формується з урахуванням вимог Порядку № 1487 та забезпечує можливість проходження перевірок контролюючими органами без зауважень.
Під час прийняття на роботу роботодавець зобов’язаний не лише перевірити військово-обліковий документ працівника, а й провести звірку його даних з реєстром «Оберіг». Це правило, що діє з 27 червня 2026 року, є обов’язковим для всіх юридичних осіб і спрямоване на запобігання використанню неактуальних або підроблених документів.
Зняття з військового обліку та поновлення
Зняття з військового обліку здійснюється на підставах, визначених законом: досягнення граничного віку перебування в запасі, визнання непридатним до військової служби за станом здоров’я, смерть, втрата громадянства України, а також у інших випадках, передбачених Порядком. Районні (міські) ТЦК та СП приймають рішення про зняття з обліку та вносять відповідні відомості до реєстру «Оберіг». Військово-обліковий документ при знятті не вилучається, але в нього вносяться дані про виключення.
Поновлення на військовому обліку можливе у випадках, коли попередні підстави для зняття втратили чинність, наприклад після перегляду висновку військово-лікарської комісії або зміни обставин. Рішення про поновлення приймається ТЦК та СП з урахуванням актуального стану здоров’я та наявності змін в облікових даних. Громадянин має право оскаржити дії органів у судовому порядку, якщо поновлення здійснено без достатніх підстав.
Відповідальність за порушення правил військового обліку
Порушення правил військового обліку тягне за собою адміністративну відповідальність. Для громадян це штрафи за неповідомлення про зміну даних у встановлений строк, ухилення від уточнення відомостей або неявку за викликом ТЦК та СП. Для посадових осіб підприємств відповідальність настає за відсутність належно організованого обліку, несвоєчасне подання повідомлень або невиконання вимог щодо перевірки документів під час працевлаштування.
Контроль за дотриманням вимог здійснюють ТЦК та СП, а також органи державного нагляду. У 2026 році посилення цифрового контролю через автоматичний обмін даними між реєстрами робить приховування порушень практично неможливим. Своєчасне виконання обов’язків з ведення обліку захищає як громадян, так і роботодавців від штрафних санкцій та забезпечує прозорість процесу.
Громадянам рекомендується регулярно перевіряти свої дані в застосунку «Резерв+» та оперативно реагувати на повідомлення про необхідність уточнення. Роботодавцям доцільно призначати відповідальну особу з належною кваліфікацією, вести актуальні списки та використовувати можливості електронної взаємодії з ТЦК та СП. Дотримання цих правил у 2026 році дозволяє уникнути зайвих перевірок і забезпечує відповідність вимогам законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку.