Багато людей вважають, що зміна імені чи прізвища — це або щось дороге й складне, або навпаки, purely символічна дія за кілька гривень. Насправді правда посередині: базове державне мито справді символічне, але повна вартість процедури з урахуванням обов’язкового оновлення документів сягає кількох сотень або навіть тисяч гривень. У 2026 році процедура залишається доступною, чітко регламентованою й повністю адміністративною для повнолітніх.
Змінити ім’я, прізвище чи по батькові в Україні можна з 16 років без згоди батьків. З 14 років — лише за їхньої згоди. Підстави можуть бути будь-якими: особисті вподобання, бажання мати гармонійне ім’я, наслідки шлюбу чи розлучення, національні чи релігійні мотиви. Головне — відсутність зловживань і дотримання публічного порядку.
Хто може скористатися процедурою та основні умови
Будь-який громадянин України, який досяг відповідного віку, має право подати заяву про зміну імені за власним бажанням. Процедура регулюється Сімейним кодексом, Цивільним кодексом та Порядком розгляду заяв про зміну імені. Заяву розглядають у відділі державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за місцем проживання або через ЦНАП. У деяких випадках можливе подання попередньої заявки через портал «Дія» чи iGov, але повна ідентифікація та подача пакету документів вимагають особистого візиту.
Строк розгляду заяви — до 90 календарних днів. Після позитивного рішення видають свідоцтво про зміну імені. Саме це свідоцтво стає підставою для всіх подальших дій з документами.
Державне мито: символічна сума, яку легко сплатити
Основна плата за саму реєстрацію зміни імені становить:
- 5,10 грн — при першій зміні (0,3 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян);
- 51 грн — при повторній зміні, не пов’язаній із реєстрацією шлюбу (3 неоподатковуваного мінімуму).
Мито сплачують у банку, через термінал або онлайн-сервіси перед подачею заяви. Квитанцію додають до пакету документів.
Від сплати мита звільняють осіб з інвалідністю I та II груп, а також внутрішньо переміщених осіб у певних випадках (зокрема під час дії воєнного стану в територіях, де обмежено доступ до реєстрів). Якщо зміна прізвища відбувається безпосередньо під час реєстрації шлюбу, окреме мито зазвичай не сплачується — це частина послуги реєстрації шлюбу.
Які документи потрібно підготувати
Пакет документів стандартний і не потребує нотаріального посвідчення більшості копій:
- заява встановленого зразка (заповнюють на місці або попередньо);
- паспорт громадянина України (оригінал для пред’явлення);
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про шлюб (якщо перебуваєте у шлюбі) або про розірвання шлюбу;
- свідоцтво про попередню зміну імені (якщо таке було);
- фотокартка розміром 3×4 см;
- квитанція про сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати.
Після подачі працівник ДРАЦС перевіряє відомості та попереджає про відповідальність за надання неправдивих даних. У разі відмови (наприклад, через спробу приховати інформацію чи порушення публічного порядку) рішення можна оскаржити в суді.
Після отримання свідоцтва: обов’язковий обмін документів
Отримане свідоцтво про зміну імені не просто «папірець». Протягом 30 днів з дати його видачі необхідно обміняти основні документи, інакше виникають проблеми з банками, прикордонним контролем, роботодавцями та державними реєстрами. Це саме та частина, яку часто недооцінюють.
Ось актуальна структура витрат у 2026 році (станом на червень):
Таблиця витрат на зміну імені та оновлення документів (2026 рік)
| Послуга / документ | Вартість (грн) | Примітки |
|---|---|---|
| Державне мито (перша зміна) | 5,10 | Сплачується один раз перед подачею заяви |
| Державне мито (повторна зміна) | 51 | Не пов’язана зі шлюбом |
| Обмін ID-картки (паспорт громадянина України) | 618 (стандарт до 20 роб. днів) 988 (терміново) |
Обов’язково протягом 30 днів. Перше оформлення — безкоштовно |
| Обмін закордонного біометричного паспорта | 1 147 (стандарт до 20 роб. днів) 1 787 (терміново) |
Обов’язково, якщо маєте чинний закордонний паспорт |
| Обмін посвідчення водія | 570–650 | Протягом 10 днів після зміни даних. Можлива доставка |
| Оновлення даних РНОКПП (податковий номер) | Безкоштовно або мінімальний збір | Номер залишається той самий, змінюються лише дані. Можна через «Дію» |
Загальна орієнтовна вартість для людини, яка має ID-картку, закордонний паспорт і водійське посвідчення: від 2 300 до 3 500 грн у стандартному режимі (без терміновості). Якщо документів менше — витрати суттєво нижчі.
Додаткові дрібні витрати та практичні нюанси
Окрім основних сум, варто врахувати:
- Фотографії 3×4 — 40–80 грн за комплект.
- Проїзд до ДРАЦС/ЦНАП та сервісних центрів МВС (якщо в іншому районі).
- Банківська комісія при сплаті мита (зазвичай 2–5 грн).
- Повторне виготовлення банківських карток — у більшості банків безкоштовно або за символічну плату.
- Оновлення даних у страхових полісах, медичних картках, реєстрі виборців — безкоштовно.
Важливо: документи про освіту (дипломи, атестати) міняти не потрібно. Достатньо пред’являти свідоцтво про зміну імені разом зі старим документом. Те саме стосується більшості документів на нерухомість — право власності не втрачається, просто в договорах та заявах надалі використовують нове ім’я.
Особливі випадки
При зміні імені дитини до 14 років заяву подають батьки (або один з них за згоди іншого). З 14 до 16 років потрібна згода самої дитини та батьків. Для внутрішньо переміщених осіб та людей з інвалідністю I–II груп передбачені пільги щодо мита.
Повторна зміна імені (якщо вже змінювали раніше) коштує дорожче — 51 грн мита. Якщо зміна пов’язана з реєстрацією шлюбу чи його розірванням — діють окремі правила, часто без додаткового мита.
Як зробити процес максимально зручним
Запишіться на прийом заздалегідь через сайт ЦНАП або портал «Дія». Підготуйте повний пакет документів одразу — це заощадить час. Якщо плануєте терміново виїжджати за кордон, одразу замовляйте термінове виготовлення закордонного паспорта.
Після отримання нових документів обов’язково оновіть дані в банках, на роботі, у страхових компаніях та в кабінеті водія. Затягування з обміном ID-картки чи закордонного паспорта може створити незручності при перетині кордону або під час важливих угод.
Зміна імені — це не просто формальність і не розкіш. Це реальний юридичний інструмент, який у 2026 році доступний більшості громадян за розумні гроші. Головне — розуміти повну картину витрат заздалегідь і діяти послідовно. Тоді процедура пройде smoothly, без несподіваних витрат і нервів.